課堂的剛開始，
老師請學員們打開前幾堂課已完成好的excel名單資料檔，
並統一同步與各個學員們的電腦連線，
掌控螢幕的狀態以便教導，
老師舉出時事中的問題做為教導的範例，
之前臺北可分為臺北縣及臺北市，
可於2009年4月臺北縣政府向中華民國內政部提報升格為直轄市，
升格後正式改名為「新北市」作為市名，
故有些名單資料需要有所更改，需將「臺北縣」改為「新北市」，
但名單內資料有好幾百筆，
我們難道要一筆一筆資料做核對，並且修正嗎?
不！不用這麼麻煩，
來上這堂課的好處就是excel內含很多函數可以統一更新更改資料，
並且以軟體設定好的方式去做調整，
我們身為操控者，
需要學習的是如何使用這些方式下達電腦這些指令，
由聰明的電腦軟體替我們完成更改資料的部分，
人為手動更改資料也是可以，
不過耗時間，又容易出錯，
俗話說，時間就是金錢，我們應該拿更多的時間做其他更重要的事，
能夠使用最有效率的方式快速達成且無誤，
這才是我們最該學習的方式；
來上課的學員們，也有自己的事業，
經常也需要使用excel檔來整理些工作上所需的資料，
有人表示來這堂課學習到很多，
並且能夠有效率的統整資料，
使自己能夠一目了然呢！
按照步驟，學員們證實際操作如何更敢資訊，且遇到不懂的問題時會互相研究
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